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1. 개인정보의 처리목적 , 수집항목 , 보유 및 이용기간
처리목적 수집항목 보유 및 이용기간 진료서비스 제공 및 환자 명부 관리 (필수 ) 주소 , 성명 , 주민등록번호 , 전화번호 5 년 (의료법 시행규칙 제 15 조 ) 진료기록부 관리
(필수 ) 주소 , 성명 연락처 , 주민등록번호 , 병력 및 가족력 , 주된 증상 , 진단 결과 또는 진단명 , 진료 경과 , 치료내용 , 진료일시 10 년 (의료법 시행규칙 제 15 조 ) 진료 예약 등 서비스 제공
(필수 ) 성명 , 주민등록번호 , 휴대폰번호 의료법 시행규칙 제 15 조에 준하여 관리 진료비 수납 등 원무서비스 (필수 ) 카드사명 , 카드번호 등 결제 승인정보 의료법 시행규칙 제 15 조에 준하여 관리홈페이지 회원가입 (필수 ) 성명 , 생년월일 , ID, 비밀번호 , 이메일 주소 , 만 14 세 미만 아동의 경우 법정대리인 정보 (성명 , 생년월일 , 성별 , 휴대전화번호 )
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수집하는 개인정보는 의료법 , 국민건강보험법 」에 따른 업무 (진료정보의 보관 등 ) 및 건강보 험 급여의 청구에만 사용하며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다 .
2. 개인정보의 제 3 자 제공
한의원은 정보주체의 개인정보를 명시한 범위 내에서만 처리하며 , 정보주체의 동의 , 법률의 특별한 규 정 등 개인정보 보호법 제 17 조 및 제 18 조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제 3 자에게 제공하고 그 외에는 정보주체의 개인정보를 제 3 자에게 제공하지 않습니다 . 한의원은 의료법 제 21 조 제 3 항 각 호에 해당하는 경우 환자에 관한 기록을 열람하게 하거나 사본을 내주는 등 내용을 확인할 수 있도록 하 고 있습니다 . 한의원은 응급의료에 관한 법류 제 11 조에 따라 응급환자를 다른 의료기관으로 이송할 경우 이송받는 의료기관에 진료에 필요한 의무기록을 제공할 수 있습니다 . 한의원은 생명윤리 및 안전에 관한 법률 제 18 조에 따라 인간대상연구를 수행하는 경우 정보주체의 서면동의와 동법에 따른 기관위원 회의 심의를 거쳐 참여자의 개인정보를 제 3 자에게 제공할 수 있습니다 .
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제공받는 자 제공목적 제공항목 제공 근거 / 보유 및 이용기간
건강보험 심사평가원
급여비용 심사 ·지급 ·대상여부 확인 및 적정성 평가 성명 , 주민등록번호 , 진단명 , 진료내역 등
국민건강보험법 제 13 조 , 제 43 조 , 제 56 조 국민건강 보험공단 건강보험 자격득실
성명 , 주민등록번호 , 국적 , 체류자격 (외국인 ), 연락처 등
국민건강보험법 제 7 조 , 제 8 조 , 제 9 조 , 제 10 조 등
3. 개인정보의 보유 및 이용기간 및 파기절차 및 파기방법
「의료법 」, 국민건강보험법에서 정한 보유기간 동안 개인정보를 보유하며 그 이후는 지체 없이 파기합니다 . 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 , 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스 (DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다 . 또한 한의원은 폐업 또는 휴업 신 고를 할 때에는 기록 ·보존하고 있는 진료기록부 , 조산기록부 , 간호기록 등 진료에 관한 기록을 관할 보건소장에게 이관합니다 .
- 보유기간 : 처방전 2 년 (요양급여비용을 청구한 처방전은 3 년 ), 건강보험청구 관련 자료 5 년 (법령기 간 ), 환자명부 5 년 , 진료기록부 10 년 , 처방전 2 년 , 수술기록 10 년 , 검사소견기록 5 년 , 방사선 사 진 및 그 소견서 5 년 , 간호기록부 5 년 , 조산기록부 5 년 , 진단서 등의 부본 3 년
- 파기절차 : 법정 보유기간 후 파기방법에 의하여 파기
- 파기방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고 종이에 출력된 처방전은 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기
4. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
이용자 및 법정대리인은 개인정보와 관련하여 인터넷 , 전화 , 서면 등을 이용하여 한의원에 연락을 하여 개인정보 열람 등의 권리를 행사할 수 있으며 , 한의원은 지체 없이 필요한 조치를 합니다 . 한의원에서 법에 따라 의무적으로 보관하고 있는 처방전 , 건강보험청구 관련 자료는 이용자의 요청이 있더라도 법에서 정한 기간 동안은 변경 , 삭제할 수 없습니다 . 또한 정보주체의 위임을 받은 자 등 대리인이 보건복지부령으로 정하는 요건을 갖추어 요청한 경우에 도 기록 열람 등 정보주체의 권리를 행사할 수 있습니다 .
5. 개인정보 처리의 위탁
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6. 개인정보관리책임자 및 열람청구
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7. 권익침해 구제방법
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